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Loretta De Nardi / Servizi / Legalizzazione

Legalizzazione

I documenti rilasciati dalle Autorità italiane, allorché tradotti, devono essere asseverati e legalizzati per acquisire valore legale nei paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 relativa all’abolizione della procedura di legalizzazione di atti pubblici stranieri. L’elenco aggiornato dei paesi aderenti alla Convenzione dell’Aja è disponibile sul sito della HCCH – Hague Conference on Private International Law.

La legalizzazione è la procedura che attesta l’autenticità della firma del Cancelliere o del Pubblico Ufficiale che ha apposto la propria firma sul verbale di giuramento della traduzione, sottoscritto dal traduttore professionista. Essa consiste nell’apposizione di un timbro, detto timbro di legalizzazione.

La legalizzazione della traduzione giurata si effettua presso la Procura della Repubblica del Tribunale dove è stata asseverata la traduzione.

La legalizzazione dei documenti e dei certificati non emessi da un organo giudiziario (Tribunale o Notaio) si effettua presso la Prefettura della stessa provincia di appartenenza dell’ente pubblico o accademico che ha emesso il documento originale.

Per i paesi che aderiscono alla Convenzione dell’Aja la procedura di legalizzazione è sostituita dall’apposizione di un unico timbro riconosciuto a livello internazionale dai paesi firmatari della Convenzione detto Apostille o postilla.

Per i paesi non aderenti alla Convenzione dell’Aja è necessario recarsi presso il Consolato o l’Ambasciata del paese di destinazione del documento tradotto al fine di completare la pratica di legalizzazione. In questo caso il testo tradotto, asseverato e legalizzato viene depositato presso il Consolato o l’Ambasciata del paese di destinazione che ne verifica la correttezza e vi appone la marca consolare necessaria a completare la procedura di legalizzazione.

La procedura di legalizzazione di documenti stranieri destinati all’Italia si effettua presso l’organo preposto nel paese in cui il documento è stato prodotto oppure presso il Consolato italiano nel paese di provenienza del documento.

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